Service PEB dédié aux syndics d'immeubles
Je prends en charge la coordination : contact des occupants, planning par étage, certificats individuels et reporting. Le devis précise le mandat et le mode de facturation retenu.
Les défis des syndics
Coordonner les occupants
La gestion des accès et des planifications entre 20, 50, 100 unités devient infernale.
Suivre la conformité
Impossible de savoir qui a son certificat à jour, qui attend une visite, qui a refusé.
Budget serré
Les tarifs par unité deviennent prohibitifs pour les copropriétés moyennes à grandes.
Gérer le PEB en copropriété : mon expérience
La gestion du PEB en copropriété est complexe. Je l'ai appris de vive voix en travaillant avec des syndics. C'est rarement une seule visite : c'est une chorégraphie de 20, 30, ou 50 appartements, avec des accès à coordonner, des absents, des refus.
Pour moi, la clé est la clarté. Dès le départ, j'établis un planning précis : étage par étage, créneaux regroupés, pas d'improvisation. Je contacte chaque habitant deux semaines avant. Je confirme une semaine avant. Et je suis autonome : je n'ai pas besoin que le syndic soit présent à chaque visite.
L'autre difficulté, c'est la distinction entre parties communes et parties privatives. À Bruxelles, le certificat PEB habitation est établi pour chaque logement. Les parties communes n'ont pas actuellement leur propre score PEB habitation ; elles fournissent néanmoins des informations et des preuves utiles aux unités. Je vous aide à organiser ces accès et ce dossier documentaire.
Obligations du syndic en matière de PEB
Certificat individuel
Chaque propriétaire reste responsable du certificat PEB de son logement lorsqu'il le vend ou le loue.
Parties communes vs parties privatives
Les parties communes ne reçoivent pas actuellement de score PEB habitation distinct. Le certificat est établi logement par logement.
Accès et preuves collectives
Le syndic peut faciliter l'accès aux installations collectives et transmettre les factures, fiches techniques ou PV utiles aux logements concernés.
Mandat de coordination
Une commande groupée précise les participants, les accès, la facturation et le rôle du syndic. Je confirme ce périmètre dans le devis.
Exemple de coordination
Pour une copropriété de 24 unités, je commence par distinguer les logements qui ont réellement besoin d'un certificat et les copropriétaires volontaires. Le syndic dispose ainsi d'un périmètre clair avant le devis.
Je propose ensuite des créneaux groupés par étage ou par demi-journée. Le syndic diffuse une communication commune et chaque occupant confirme son accès directement avec moi.
Après les visites, chaque unité visitée reçoit son certificat individuel. Le reporting distingue les certificats remis, les visites à replanifier et les documents encore attendus. La facturation suit exactement le mandat défini dans le devis.
Le planning ne remplace jamais la visite obligatoire de chaque logement.
Devis adapté à votre mission
| Volume d'unités | Cadre tarifaire |
|---|---|
| 10 à 19 unités | Devis groupé TVAC |
| 20 à 49 unités | Devis groupé TVAC |
| 50+ unités | Planning sur mesure |
Je calcule chaque certificat à partir du type et de la surface du logement, puis je détaille séparément les conditions de coordination. Le devis affiche les montants TVAC avant validation. Pour un logement standard isolé, consultez la grille tarifaire publique. Pour comprendre le cadre réglementaire, consultez le guide PEB en copropriété.
Tout ce qui est inclus
Comment ça marche avec votre syndic
Liste des unités
Vous me transmettez la liste de vos unités avec contacts propriétaires/locataires.
Devis + Planning
Je propose un devis global et un calendrier de visites coordonnées par immeuble.
Coordination visites
Je contacte tous les propriétaires/locataires et planifie les visites.
Certificats + Suivi
Certificats envoyés par email, reporting et facturation selon le mandat.
Le rôle de chacun
Syndic
- – Transmet la liste des unités
- – Valide le devis global
- – Communique mes coordonnées aux habitants
- – Distribue les certificats finaux
PEBify
- ✓ Contacte tous les habitants
- ✓ Planifie les visites au domicile
- ✓ Certifie chaque unité officiellement
- ✓ Facture selon le mandat convenu
Copropriétaire
- – Donne accès à son logement
- – Reçoit son certificat selon le circuit convenu
- – Transmet les informations utiles au syndic
Tout savoir sur la gestion PEB d'une copropriété à Bruxelles
Être syndic à Bruxelles demande une vraie coordination entre propriétaires, occupants et accès techniques. Chaque logement conserve son certificat individuel et sa propre échéance. Mon rôle est de rendre la commande groupée lisible, sans confondre les certificats des logements avec un hypothétique score PEB des parties communes.
Partie commune ou partie privative : qui fait quoi ?
La règle de base est simple : le certificat PEB habitation concerne une unité de logement et relève de son propriétaire lors d'une vente ou d'une location. Le syndic peut coordonner une commande groupée s'il dispose du mandat nécessaire. Les installations et travaux collectifs peuvent influencer les données des appartements, mais les parties communes ne reçoivent pas actuellement un certificat ou un score PEB habitation unique.
L'approche groupée : quand la copropriété décide ensemble
Une copropriété peut décider de coordonner plusieurs certificats individuels. Le devis indique alors les participants, le prix TVAC de chaque unité, les accès nécessaires, le planning et la facturation. Cette mission de certification ne doit pas être présentée comme un audit énergétique global ni comme une feuille de route chiffrée de rénovation : ces prestations répondent à un autre périmètre.
La méthode planning par étage : zéro chaos
Pour plusieurs unités d'un même immeuble, je propose un planning par étage ou par demi-journée. Le syndic diffuse une information commune et chaque occupant confirme son créneau avec moi. Si l'accès n'est pas possible, l'unité est signalée et replanifiée : aucun certificat de logement n'est établi en remplaçant la visite par des valeurs par défaut.
Le reporting Excel : votre outil de gouvernance
Le reporting reprend le statut de chaque unité : visite confirmée, documents attendus, certificat remis et date de validité. Il facilite le suivi administratif du mandat. Je n'y ajoute pas automatiquement une estimation de travaux ou une projection réglementaire : une analyse de rénovation nécessite une mission distincte.
Questions fréquentes
Les réponses aux questions que vous vous posez avant de commander votre certificat PEB.
Rappel gratuit sous 2h
Laissez-moi vos coordonnées et je vous rappelle personnellement dans les 2 heures pour discuter de votre certificat PEB.
Milad Mollaey Tabriz
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